Barkod Tescili Nedir? Nasıl Alınır?
Barkod tescili, günümüzde ticaret yapan her işletmenin mutlaka dikkate alması gereken resmi bir süreçtir. Barkod teknolojisi, ürünler hakkında detaylı bilgilerin dijital ortamda saklanmasını ve kolaylıkla erişilmesini sağlayan bir sistemdir. Özellikle perakende sektöründe, barkodlar sayesinde hem alışveriş işlemleri hızlanmakta hem de stok ve ürün takibi çok daha pratik hale gelmektedir. Bu nedenle piyasaya ürün sunan işletmelerin barkod sistemine dahil olmaları ve ürünlerini barkod numaraları ile tanımlamaları, kurumsal güvenilirlik açısından oldukça önemlidir.
Barkod, yalnızca ürünün fiyat bilgisini göstermekle kalmaz; aynı zamanda ürünün hangi işletmeye ait olduğunu, hangi ülkede üretildiğini ve ürüne dair temel bilgileri de içerir. Bu nedenle barkod tescili, firmaların ürünlerini kayıt altına almasını ve ticari faaliyetlerinde düzen sağlamasını mümkün kılar. Tescil işlemi sayesinde, ürünlerin sahtecilikten korunması ve piyasada resmi bir kimlik kazanması sağlanır.
Tıpkı marka tescilinde olduğu gibi barkod alımı da belirli yasal prosedürlere bağlıdır. Bir işletme barkod numarasına sahip olduğunda artık uluslararası sistemde kayıtlı hale gelir ve ürünleri resmi olarak tanınır. Bu açıdan barkod tescili, ticarette güven ve şeffaflık sağlayan önemli bir adımdır.
Barkod Tescili Nasıl Yapılır?
Türkiye’de barkod tescili işlemleri, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği (TOBB) tarafından yürütülmektedir. Başvuru yapmak isteyen işletmelerin TOBB bünyesindeki Barkod Tescil Ofisine müracaat etmeleri gerekir. Başvurular, gerçek kişiler tarafından yapılabileceği gibi tüzel kişiler adına da gerçekleştirilebilir. İsteyen işletmeler, vekaletname vererek süreci profesyonel danışmanlar aracılığıyla da yürütebilir.
Mardin Patent, bu noktada işletmelere danışmanlık sağlayarak başvuruların doğru ve eksiksiz şekilde yapılmasını, gerekli belgelerin hazırlanmasını ve sürecin hızlı ilerlemesini sağlar.
Başvurular TOBB tarafından alındıktan sonra, uluslararası barkod sistemini yöneten GS1 organizasyonu aracılığıyla onaylanır ve işletmeye ait barkod numarası resmi olarak tanımlanır.
Barkod Başvurusunda Dikkat Edilmesi Gerekenler
Barkod başvurusu yaparken işletmelerin bazı konulara özellikle dikkat etmesi gerekir:
Başvuru formlarının doğru bilgilerle ve eksiksiz doldurulması şarttır.
Başvurudan önce gerekli başvuru harcı mutlaka ödenmelidir. Ödemenin yapıldığını gösteren banka dekontu, evraklar arasında bulunmalıdır.
Barkod sistemine dahil olan firmaların her yıl düzenli olarak aidat ödemesi yapması zorunludur. Aidat ödenmediğinde barkod kullanma hakkı iptal edilebilir ve işletme hakkında yasal işlem başlatılabilir.
Belgelerin eksiksiz ve doğru beyan edilmesi gerekir. Sahte veya hatalı belgeler başvurunun reddedilmesine yol açar.
Barkod Tescili İçin Gerekli Belgeler
Barkod başvurusu sırasında aşağıdaki belgelerin kuruma sunulması zorunludur:
Doldurulmuş barkod başvuru formu
Barkod kullanımına ilişkin hizmet sözleşmesi
Başvuru harcının ödendiğine dair banka dekontu
Ticari sicil gazetesi
Meslek odasına kayıt belgesi (sicil sureti)
Noter onaylı taahhütname
İşletmenin ilgili yıla ait gelir tablosu
Sisteme giriş için tek seferlik ödenmesi gereken ücretin dekontu
Bu belgelerin eksiksiz sunulması halinde başvuru süreci olumlu şekilde sonuçlanır.
Barkod Sistemi Nasıl Çalışır?
Barkod tescili tamamlandığında işletmeye ait ürünlere özel barkod numaraları verilir. Türkiye’de barkod numaralarının başında 869 kodu yer alır. Bu kod, ürünün Türkiye menşeli olduğunu gösterir. Ardından gelen 6 hanelik bölüm, barkodu alan işletmenin kodunu ifade eder. Sonraki rakamlar ürünün tanımlayıcı bilgilerini içerirken, 13. hane kontrol basamağı olarak kullanılır.
Bu sistem sayesinde ürünler hem yurt içinde hem de yurt dışında kolaylıkla tanınabilir, stok yönetimi yapılabilir ve ticari süreçler daha hızlı ilerler.
Sonuç
Barkod tescili, ürünlerin piyasada tanınması, düzenli şekilde sınıflandırılması ve uluslararası standartlara uygun hale gelmesi için gerekli bir süreçtir. Hem küçük ölçekli işletmelerin hem de büyük firmaların ürünlerini güvenle pazarlayabilmesi adına barkod sistemi kaçınılmazdır.
Başvuru sürecinde doğru adımlar atmak ve yasal prosedürleri eksiksiz tamamlamak isteyen işletmeler için Mardin Patent, profesyonel danışmanlık ve başvuru desteği sunarak firmaların süreci hızlı ve hatasız şekilde tamamlamasına yardımcı olur.
